CONDOMINIOS: Informe y Cuenta anual

CONDOMINIOS: Informe y Cuenta anual

Toda Comunidad de Propietarios  requiere la correcta ejecución de la Gestión y Administración del Proceso de Condominios para que todo fluya con normalidad; La aplicación correcta en el marco de la Ley vigente y la utilización adecuada de los  procedimientos,  determina si el resultado es eficiente y eficaz  para lograr sus objetivos básicos.  

La obligación de Rendir Cuenta

La Asamblea de Propietarios legalmente convocada y constituida, designa una Junta de Propietarios y un Administrador para un periodo de un año, lo cual significa que la Asamblea les ha otorgado un Mandato confiándoles la Gestión y Administración del Proceso de Condominios y la obligación de Rendir Cuentas. La Comunidad de Propietarios debe ser enterada de la forma como se ha gestionado el Proceso de Condominio y desde luego el Cumplimiento del Mandato.

Cómo Funciona?

En toda Comunidad de Propietarios al final del periodo la Junta de Propietarios y la Administración tienen la obligación de presentar el Informe y cuenta anual de su Gestión (Art 20 Literal “h” LPF) visado por un Contador Público Colegiado, con por lo menos 15 días hábiles antes de la celebración de la Asamblea de Propietarios.

Por otra parte cada mes al emitir las Planillas de Gastos Comunes, se debe presentar la carpeta del mes en forma ordenada con las especificaciones necesarias así como su justificación por los comprobantes que exige la Ley,  certificada por el Administrador y la Junta de Propietarios; que deberá ponerse a disposición de los Propietarios para su examen, en el lugar de la Comunidad de Propietarios, durante días y horas fijadas; lo cual debe comunicarse a los Propietarios con tiempo suficiente (Art 20 Literal “F” ) y desde luego en el Reglamento de Condominio.

 FUNDAMENTO LEGAL

Para todos los efectos en toda Comunidad de Propietarios la obligatoriedad de Rendir Cuentas ante el mandato otorgado por una Asamblea legalmente Convocada y Constituida se basa en lo estipulado en el Articulo 20 Literal “h” y “F” Ley de Propiedad Horizontal;  Articulo 376 Código Civil; Articulo  673 Código de Procedimiento Civil; y Articulo 310 Código Mercantil.